Proteção de dados e backup são ações que mantêm as informações de empresas seguras e acessíveis em situações de emergência. O backup é a criação de cópias regulares de dados, enquanto a proteção de dados envolve um conjunto amplo de medidas para impedir que as informações sejam roubadas ou acessadas sem autorização.
Com processos e serviços cada vez mais digitalizados, essas ações se tornam ainda mais importantes. Ataques hackers custam caro e, sem medidas de proteção de dados e backups adequadas, os danos podem ser irreversíveis.
Neste post você entenderá como esses conceitos se complementam, como fazer a recuperação rápida das informações e como manter todas as cópias dos seus dados seguras.
O que é proteção de dados?
Proteção de dados envolve todas as práticas, ferramentas e estratégias para proteger dados de empresas contra acessos não autorizados, perda, roubo ou corrupção.
Este processo adota diversas medidas aplicadas em conjunto. Entre elas, estão criptografia, autenticação de usuários, políticas de acessos e permissões, implementação de firewalls, sistemas de detecção e prevenção de invasões (IDS/IPS), treinamento da equipe, entre muitas outras.
Além disso, a proteção dos dados também garante que a empresa esteja alinhada às legislações de proteção de dados. No Brasil, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) tem regras claras sobre como os dados devem ser coletados, tratados e armazenados. Na Europa, a equivalente é o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).
Quais são os 3 principais elementos da proteção de dados?
Um conceito que facilita o entendimento da proteção de dados é a “tríade da CIA”, que representa Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade.
Veja como funciona:
- Confidencialidade: assegura que apenas pessoas autorizadas possam acessar os dados, especialmente os sensíveis. Envolve autenticação, controle de acesso e criptografia para evitar vazamentos;
- Integridade: garante que as informações armazenadas não sejam alteradas sem autorização expressa. Backups regulares, assinaturas digitais e auditorias fazem parte das estratégias;
- Disponibilidade: indica que os dados devem estar acessíveis sempre que necessário, sem interrupções. Envolve implementação de data centers seguros, com sistemas de redundância e planos claros de recuperação.
Apenas quando os três pilares estão presentes na sua empresa, os planos de proteção de dados e backup são realmente efetivos.
Por que a proteção de dados é importante?
A proteção de dados é uma necessidade estratégica para empresas. Além de ser uma obrigação legal, o vazamento ou manipulação de dados pode causar prejuízos financeiros graves.
Entre as razões para investir na proteção de dados, estão:
- Conformidade com a LGPD, para evitar penalidades e multas;
- Prevenção contra exposição de dados sensíveis;
- Fortalecimento da credibilidade;
- Proteção contra prejuízos financeiros, como ataques de ransomware (sequestro de dados);
- Continuidade dos negócios;
- Proteção contra fraudes.
O que é um backup de dados?
Backup de dados é a criação de cópias seguras dos dados de uma empresa. Eles são armazenados em diferentes locais, para que possam ser recuperados em caso de falha, exclusão acidental, ataque hacker ou algum desastre, como incêndio ou inundação.
A função do backup é manter a operação sempre funcionando, minimizando impactos caso ocorra algum problema com dados originais. Para isso, há uma série de políticas de armazenamento e retenção de dados, atualizações automáticas, agendamento de backups e testes periódicos.
As informações podem ser salvas de diversas formas: em mídias físicas, em servidores especializados ou na nuvem, dependendo da necessidade da empresa e do quão críticos são os dados. Geralmente, eles são salvos em mais de um local, para reduzir ainda mais os riscos de perda.
Quais são os 3 tipos de backup?
Há diversos tipos de backup. Os três principais são o completo, incremental e diferencial. Geralmente, empresas têm políticas para os três tipos de backup, com frequências específicas para cada um ser realizado.
A escolha de quando usar cada tipo depende da frequência de alterações dos dados, capacidade de armazenamento disponível, e tempo necessário para recuperar os dados em caso de falha.
Veja os detalhes sobre eles:
- Backup completo: é uma cópia integral de todos os dados da empresa. É a recuperação mais simples e direta, mas exige mais espaço e demora mais. Por isso, não é feito frequentemente, ou em empresas com alto volume de dados;
- Backup incremental: copia apenas arquivos que foram adicionados ou alterados desde o último backup. É mais rápido e consome menos tempo, mas a recuperação de informações torna-se mais demorada;
- Backup diferencial: copia apenas os arquivos modificados desde o último backup, mas mantém todas as alterações desde o último backup completo. É maior do que o incremental, mas a restauração é mais rápida.
Qual a diferença entre backup e arquivamento?
Ambos são processos de armazenamento de informações, mas eles têm finalidades diferentes.
O backup é uma medida de segurança para recuperação imediata. Ou seja, caso ocorra alguma falha, a empresa pode acessar os dados salvos rapidamente e continuar operando normalmente.
Já o arquivamento é um armazenamento de longo prazo de registros que não são acessados regularmente. Por exemplo, notas fiscais ou contratos que devem ficar guardados por anos, mas não interferem nas atividades diárias da empresa.
Devido a esse funcionamento, geralmente os backups precisam de infraestrutura mais robusta. Os servidores e mídias custam mais caro e têm maior capacidade, devido aos acessos repetidos, a necessidade de processos rápidos e a modificação constante de arquivos.
Como a proteção de dados se relaciona com o backup?
Proteção de dados e backup estão diretamente relacionados, pois ambos garantem a segurança e a disponibilidade das informações de uma empresa. A proteção de dados é o conjunto amplo de estratégias de segurança, enquanto o backup permite a recuperação das informações quando necessário.
Estes são alguns pontos essenciais da relação:
- Conformidade com a LGPD: ambas as ações são necessárias para manter a sua empresa alinhada com o que pede a lei (coletar, armazenar e tratar os dados com responsabilidade);
- Recuperação de dados: a combinação de backup e proteção de dados permite que as informações sejam restauradas de forma integral em caso de imprevistos;
- Segurança contra ataques cibernéticos: em casos de ataques como ransomware, backups bem protegidos permitem restaurar os dados com rapidez;
- Integridade de dados: ambas as ações contribuem para que os dados não sejam modificados de forma irregular, garantindo que as cópias dos dados sejam confiáveis;
- Prevenção de perda: ambas as ações protegem os dados contra exclusões indevidas ou problemas imprevisíveis, como falha de hardware ou desastres naturais;
- Redundância e disponibilidade: backup e proteção de dados atuam para manter as informações sempre acessíveis, incluindo salvamento em diferentes locais simultaneamente;
- Continuidade dos negócios: ambas as ações impedem que a empresa interrompa suas atividades devido às falhas nos dados. Também reduzem o tempo lidando com ameaças e invasões;
- Automação e Eficiência: proteção de dados e backup envolvem processos automatizados para evitar falhas humanas, como exclusões acidentais ou falhas de controle de acesso físico a servidores.
Quais são as melhores práticas de backup para proteção de dados para empresas?
As boas práticas para que um backup seja efetivo incluem o bom planejamento, a redundância das informações e a aplicação de medidas para prevenir acesso indevido aos dados.
Inclusive, um backup mal planejado pode ser tão ruim quanto não fazer. Você precisa pensar em quando fazer o backup, onde salvar as informações, quais tipos de mídia usar, qual estrutura será necessária e em quais medidas de segurança deve implementar.
Essas decisões são tomadas em conjunto com os gerentes de TI da empresa, equilibrando custos e necessidades de disponibilidade de dados.
Estas são as melhores práticas para garantir a segurança dos seus dados durante backups:
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- Use criptografia para proteger os seus dados de invasores;
- Faça testes regularmente;
- Defina a periodicidade dos backups. Certos dados são copiados várias vezes ao dia, outros uma vez ao dia, e dados menos críticos semanalmente;
- Defina por quanto tempo você manterá cada backup salvo. De preferência, mantenha-os pelo máximo de tempo possível;
- Agende backups para garantir que os dados estão realmente sendo copiados quando necessário;
- Use a regra 3-2-1 – mantenha três cópias dos dados, armazenadas em dois tipos diferentes de mídia, sendo uma delas fora do ambiente principal (como na nuvem ou uma localidade diferente);
- Considere o uso de data centers externos e da nuvem como locais alternativos para salvar seus dados;
- Atente-se para a dependência de serviços em nuvem. Eles são mais práticos, mas estão sujeitos a ataques da mesma forma que os backups físicos;
- Evite manter os dispositivos usados para backup conectados abertamente à internet. Da mesma forma, mantenha os dados de backup separados da sua rede principal;
- Proteja todos os seus pontos de acesso, incluindo dispositivos e aplicações SaaS que a sua empresa usa. Muitos dados ficam armazenados apenas lá;
- Monitore logins e acesso físico aos seus servidores;
- Mantenha cópias de dados sensíveis disponíveis offline para reduzir a exposição a hackers.
Quais são os benefícios que a parceria Ligga Telecom e ExaGrid oferece para a proteção de dados e backups empresariais?
A Ligga Telecom oferece soluções de backup e proteção de dados em parceria com a ExaGrid, líder mundial no setor. Esta parceria protege empresas de diversos setores e segmentos contra invasores, além de permitir o acesso rápido às informações.
Esta é a parceria que proporciona máxima segurança aos data centers! Além disso, podem ser instaladas diretamente nos servidores dos clientes, protegendo diretamente os seus backups locais.
Um dos casos mais emblemáticos de uso desses serviços foi a proteção de 280 terabytes de dados, espalhados em mais de 300 servidores.
Conclusão
Proteger seus dados é uma das ações mais básicas das empresas, não importa o seu tamanho. E, além de um bom plano de ação, você também precisa de infraestrutura confiável para copiar, armazenar e recuperar as informações da sua empresa.
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E, se estiver em Curitiba e quiser conversar pessoalmente sobre nossas soluções, você pode nos encontrar no Smart City Expo Curitiba, em março.
